Senior PMO Portfolioteam

Wij zijn op zoek naar een Senior PMO. Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.

Wat ga je doen?
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze - Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten en bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Wat vragen wij?
Een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO van KvK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
- Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen vergelijkbare overheidsorganisaties;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanningtools als MS Project (Server);
- Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2);
- Ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement;
- In bezit van certificering P3O of soortgelijke opleiding;
- Certificering in Prince2;
- Certificering in SCRUM of LEAN is een pré.

Functie-omschrijving

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.

Nauwkeurigheid
Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

De competenties worden getoetst tijdens het interview.
In het kort
  • Standplaats Utrecht
  • Werkweek 40 uur
  • Referentie 512
  • Startdatum 1 maart 2021
  • Einddatum 1 maart 2022
  • Aantal FTE 1 FTE
  • Gepubliceerd 28 januari 2021