Als Product Owner Service Desk zorg je dat je altijd op de hoogte bent van de actuele stand van de openstaande meldingen door onder andere gebruik te maken van operationele dashboards en procesrapportages. Dreigende) afwijkingen van de overeengekomen serviceafspraken en werkwijze bespreek je met individuele servicedesk medewerkers, of indien nodig met het gehele team. Verder draag je zorg voor:
- Ondersteunen en coachen van medewerkers bij het toepassen van de afgesproken werkwijze
- Analyse en bespreken van bevindingen en trends met de procesmanagers
- Tijdige en juiste escalatie van meldingen naar medewerker en/of procesmanagers
- Planning en optimale bezetting van het servicedesk team
- Juiste input en feedback (sparringspartner) richting de lead proces management en teamleider op o.a. het gebied van capaciteit en risk management