Software Asset Manager

De KVK voert een ambitieuze digitaliseringsstrategie waarbij innovatie, stabiliteit, voorspelbaarheid en compliance aan wet- & regelgeving van de levering van de IT producten en diensten centraal staat. Hierin spelen samenwerking, relatiebeheer met leveranciers en partners een cruciale rol.

Om deze digitaliseringsstrategie mede te realiseren zoeken wij een ervaren Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) met de focus op onze complexe IT portefeuille.

Als Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) ga je deel uitmaken van de Practice Contract- & Leveranciersmanagement, welke als kerntaak heeft dat de doelen binnen onze ambitieuze digitaliseringsstrategie optimaal wordt bereikt en duurzaam geborgd.

Ben jij een ervaren Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) en zie jij het als een persoonlijke uitdaging om samen met KVK collega’s te werken aan de verdere digitalisering van KVK, zodat ondernemers veilig en verantwoord digitaal zaken kunnen doen? Lees dan snel verder en zie hoe jouw kennis, ervaring, pro-actieve inzet en enthousiasme het verschil kan maken.

Wat is jouw kracht?

De (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) is binnen het vakgebied Leveranciersmanagement het centrale aanspreekpunt binnen KVK voor licentie gerelateerde zaken en verantwoordelijk voor het managen van de binnen KVK in gebruik zijnde software licenties, met als doelen:

- ‘compliant’ te zijn aan zowel de van toepassing zijnde licentievoorwaarden van de leverancier als aan het KVK licentiebeleid;
- een continu actueel integraal overzicht beschikbaar te hebben van onder andere:

o    alle binnen KVK in gebruik zijnde software licenties;
o    de type licenties (zoals ‘concurrent’ vs. ‘named’ en ‘on-premises’ vs ‘off-premises’ (bijv. cloud licenties, bijv. SaaS));
o    de daaraan verbonden licentievoorwaarden en de adequate nalevering daarvan door KVK;
o    gebruiksrapportages en verbruiksrapportages.

In het kort

  • Standplaats Utrecht
  • Werkweek 40 uur
  • Vakgebied IT
  • Opleiding HBO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Salaris Max 6148
  • Referentie 2022-947

Wat ga je doen?

·       Een optimale bijdrage leveren aan het sourcing/inkoopproces, opdat het contract en de daarin opgenomen afspraken voldoen aan alle contractvereisten en aan de voorwaarden om het contract na ondertekening ook goed te kunnen managen (conform CATS CM-proces en KVK Risk- & Compliance en Security beleid).
·       Een optimale bijdrage leveren dat het contract in lijn blijft met:
o    de gewenste c.q. benodigde businessbehoefte;
o    de IT Strategie, actuele IT architectuur en (beoogde) doelarchitectuur;
o    het KVK-beleid (o.a. Inkoopbeleid);
o    geldende wet- en regelgeving.

·        Performancebewaking: in samenspraak met de CSM en CM/LM zorgdragen dat de leverancier de overeengekomen prestatie (licentie) levert zoals contractueel overeengekomen (‘DOP’ en ‘AOC’)

·       Het betrekken van de juiste disciplines in de besturing van het licentiecontract, waaronder Inkoop (in geval van commerciële ondersteuning, meerwerk en evt. noodzakelijke contractupdates), A&RC (in geval van risico-, privacy en/of security aspecten) en JZ (in geval van disputen en/of structurele ‘underperformance’.

·       Het zorgdragen voor de juiste data, informatie en verplichte documentatie ten aanzien van het contract in Negometrix (op orde brengen en houden van het integrale contractdossier).

Wat neem je mee?

·       Relatiemanagement vaardigheden
·       Communicatie & conflicthanteringsvaardigheden
·       Financieel inzicht
·       Aantoonbare ervaring in effectief Software Asset Management binnen IT.
·       Gedegen en actuele kennis van verschillende door softwareleveranciers in de markt gehanteerde licentievormen (onder andere ‘on-premise’, ‘SaaS’, PaaS’, ‘IaaS’ etc.).
·       Strategische doelstellingen van de IT-organisatie en van KVK;
·       Kennis van relevante beleidsstukken, zoals Cloudbeleid, Privacy beleid, Inkoopbeleid en Informatiebeveiligingsbeleid (Security beleid) en Aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012/2016);
·       Kennis van de inhoud van de beheerde contracten met bijbehorende doelstellingen en afspraken;
·       Kennis van de leverancier en de markt waarin de gecontracteerde leverancier zich beweegt;
·       Kennis van het interne proces waarbinnen de gecontracteerde prestatie door KVK wordt ingezet en algemene methoden om een prestatie en een leverancier adequaat te beoordelen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. En er staat een enthousiast team voor je klaar. En dan ook nog:

•        Een fulltime functieschaal tot max 12 deze bedraagt maximaal € 6148,- per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
•        Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
•        Een eindejaarsuitkering;
•        Shuttel vervoerskaart;
•        35 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen op basis van fulltime inzet);
•        Goede verlof-, pensioen en ziektekostenregeling.

Waar kom je te werken?

Werken bij KVK is werken voor 1,8 miljoen ondernemers, het hart van de Nederlandse economie. Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online. We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo’n 1400 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.

Solliciteren bij KVK

  • Solliciteer online
  • Oriëntatiegesprek met recruiter
  • Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • Gesprek over arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij KVK!

Vragen over deze vacature?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe SAM? Solliciteer dan nu.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Egbert Boots, Corporate Recruiter, via (06) 5358 0469

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Egbert Boots /