Als administratief medewerker Handelsregister Info verstrek je Handelsregisterproducten. Denk daarbij aan uittreksels, afschriften uit het dossier en verklaringen. Na een verzoek van de ondernemer over een product (per e-mail), ga je aan de slag om de juiste documenten voor te bereiden. Je werkt hiervoor in verschillende applicaties om tot de juiste producten te komen.
Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het beheer van toegangscodes en autorisaties.

Jouw werkzaamheden bestaan uit: 

• Het ontvangen, controleren en verwerken van digitale orders en aanvragen (uittreksels, afschriften etc);
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling, inclusief facturering: zowel standaard als niet-standaard aanvragen;
• Het elektronisch afplakken van privacygevoelige informatie;
• Het beheer van toegangscodes en autorisaties. Het beoordelen van autorisatie-aanvragen;
• Het onderhouden van contact met andere KVK afdelingen over productaanvragen en informatie uitwisselen.
   

 Daarnaast:

• Werk- en denkniveau MBO 3;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Het kunnen werken met Excel is een vereiste;
• Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Competenties: nauwkeurig en kwaliteitsgerichtheid, overzicht houden, klantgericht, resultaatgericht en verantwoordelijkheid nemen;
• Digitaal vaardig (je leert snel werken met nieuwe systemen);
• Het onder tijdsdruk kunnen werken. Dagelijks moet HR Info voldoen aan verschillende SLA’s;
• Standplaats wordt Utrecht, eerste tijd nog Woerden;
• Het is een vitaal beroep waarbij thuis werken slechts beperkt mogelijk is.