Administratief medewerker Handelsregister Informatieproducten

KVK maakt zich klaar voor de toekomst en heeft hiervoor een ambitieuze strategie KVK’24 gedefinieerd. KVK transformeert naar een agile werkende digitale organisatie, die sterk inspeelt op de behoeften van de klant.

We maken onze dienstverlening flexibeler en brengen onze IT up-to-date. Alles om het leven van de ondernemer makkelijker te maken: KVK werkt voor ondernemers!

Voor de Group Sterk Ecosysteem zoeken wij ter uitbreiding van het team Productie Handelsregister twee administratief medewerkers Handelsregister Informatieproducten.

Wat is jouw kracht?

Als administratie medewerker Handelsregister Info lever je informatieproducten uit het Handelsregister en producten uit (data)bestanden aan ondernemers en intermediairs. Intern wissel je informatie uit met medewerkers die werkzaamheden uitvoeren voor het Handelsregister over productaanvragen. Extern wissel je informatie uit met ondernemers en intermediairs over productaanvragen.

In het kort

  • Standplaats Utrecht
  • Werkweek 32-40 uur
  • Vakgebied Overig
  • Opleiding MBO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Salaris min. €2531 - max. €3121
  • Referentie 2023-1073

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Handelsregister Info verstrek je Handelsregisterproducten. Denk daarbij aan uittreksels, afschriften uit het dossier en verklaringen. Na een verzoek van de ondernemer over een product (per e-mail), ga je aan de slag om de juiste documenten voor te bereiden. Je werkt hiervoor in verschillende applicaties om tot de juiste producten te komen.
Daarnaast heb je een belangrijke rol bij het beheer van toegangscodes en autorisaties.

Jouw werkzaamheden bestaan uit: 

  • Het ontvangen, controleren en verwerken van digitale orders en aanvragen (uittreksels, afschriften etc);
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling, inclusief facturering: zowel standaard als niet-standaard aanvragen;
  • Het elektronisch afplakken van privacygevoelige informatie;
  • Het beheer van toegangscodes en autorisaties. Het beoordelen van autorisatie-aanvragen;
  • Het onderhouden van contact met andere KVK afdelingen over productaanvragen en informatie uitwisselen.
     

Wat neem je mee?

 Daarnaast:

  • Werk- en denkniveau MBO 3;
  • Ervaring in een administratieve functie;
  • Het kunnen werken met Excel is een vereiste;
  • Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Competenties: nauwkeurig en kwaliteitsgerichtheid, overzicht houden, klantgericht, resultaatgericht en verantwoordelijkheid nemen;
  • Digitaal vaardig (je leert snel werken met nieuwe systemen);
  • Het onder tijdsdruk kunnen werken. Dagelijks moet HR Info voldoen aan verschillende SLA’s;
  • Standplaats wordt Utrecht, eerste tijd nog Woerden;
  • Het is een vitaal beroep waarbij thuis werken slechts beperkt mogelijk is.

Wat bieden wij jou?

Vanuit KVK krijg je veel ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk verder te ontwikkelen. Kortom, een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat een enthousiast team voor je klaar. 

En verder:

  • Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
  • Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 5 met een max van €3121,- per maand obv 38 uur;
  • Een individueel keuzebudget van 16.37% over je salaris;
  • 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
  • Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een OV vervoerskaart;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling.

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Deze functie valt onder de afdeling Handelsregister Informatieproducten (HR Info). Team HR Info verstrekt Handelsregister producten aan klanten van KVK. Dit betreffen de offline (via post), mail en/of fax verstrekkingen en doet het beheer van toegangscodes en autorisaties.

Solliciteren bij KVK

  • Solliciteer online
  • Oriëntatiegesprek met recruiter
  • Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • Gesprek over arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij KVK!

Vragen over deze vacature?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Lees hier meer over hoe het is om te werken bij KVK. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als administratief medewerker HR Info? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • De sluitingsdatum is 15 februari;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Claire Willekens, corporate recruiter, via 06 41 76 51 76.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.