Als secretaresse ondersteun je samen met twee andere secretaresses het management van Group Vliegende Start. Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk agendabeheer is. Je hebt gevoel voor het stellen van prioriteiten en je kunt meerdere personen ondersteunen. Je vindt het leuk om nieuwe collega’s te onboarden en zorgt ervoor dat op hun eerste dag alles klaar staat. Je denkt mee over content voor onze nieuwsbrief en zorgt ermee voor dat alle artikelen op intranet komen. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen en houdt een oog op de kosten. Het verwerken van gedachten en/of aantekeningen tot een memo zie je als een uitdaging. Je bent in staat om in teamverband te werken en denkt mee in verbetervoorstellen ten aanzien van de ondersteuning. Je bent representatief, integer, tactvol, denkt vooruit en weet het management te ontzorgen. Zo help je als secretaresse om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO niv. 4 opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële rol op management/directieniveau;
• Een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
• Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.