Secretaresse

De KVK is bezig met een grote agile transformatie. We willen steeds verder digitaliseren, sneller inspelen op de behoefte van onze klanten en onze producten en diensten toegankelijker maken voor ondernemers. Samen met ondernemers, steden en rijksoverheid initiëren we creatieve projecten waarmee we ondernemend Nederland faciliteren. Om sneller in te spelen op deze behoeften gaan we in Groups werken waaronder Vliegende start. Voor deze group zijn dan wij dan ook op zoek naar een secretaresse.

 Group Vliegende Start

De group Vliegende Start heeft als missie: “Wij helpen de starter om een weloverwogen keuze te maken voor het ondernemerschap, erkennen jou als ondernemer en ontzorgen je proactief bij het zetten van de eerste stappen. Dit doen we door de ondernemer te voorzien van de juiste informatie en een snel en eenvoudig inschrijfproces te faciliteren.” De group Vliegende Start omvat ongeveer 250 fte waarvan 7 direct reports. De group bestaat uit ontwikkelteams en de Front Office.

Wat is jouw kracht?

In de Group Vliegende Start werken we mee aan een nieuwe KVK. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij de structuur, werkafspraken en processen continue in verandering zijn. Krijg je er energie van om zaken goed te regelen, ondanks de dagelijkse chaos? Denk je graag actief mee over hoe zaken te organiseren in plaats van alleen uitvoeren? Dan ben jij de versterking die we zoeken!

In het kort

  • Standplaats Utrecht
  • Werkweek 32 uur uur
  • Vakgebied Overig
  • Opleiding MBO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Salaris min. €2608 - max. €3399
  • Referentie 2022-876

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je samen met twee andere secretaresses het management van Group Vliegende Start. Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk agendabeheer is. Je hebt gevoel voor het stellen van prioriteiten en je kunt meerdere personen ondersteunen. Je vindt het leuk om nieuwe collega’s te onboarden en zorgt ervoor dat op hun eerste dag alles klaar staat. Je denkt mee over content voor onze nieuwsbrief en zorgt ermee voor dat alle artikelen op intranet komen. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen en houdt een oog op de kosten. Het verwerken van gedachten en/of aantekeningen tot een memo zie je als een uitdaging. Je bent in staat om in teamverband te werken en denkt mee in verbetervoorstellen ten aanzien van de ondersteuning. Je bent representatief, integer, tactvol, denkt vooruit en weet het management te ontzorgen. Zo help je als secretaresse om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Wat neem je mee?

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde MBO niv. 4 opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële rol op management/directieniveau;
  • Een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
  • Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.

Wat bieden wij jou?

Vrijheid, vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking met een enthousiast team. Ruimte voor ideeën en initiatieven. Dat is de cultuur waarin wij willen dat jij beweegt en resultaten boekt.

En wat betekent dat in arbeidsvoorwaarden?

  • Een fulltime functie schaal 7, waarvan het salaris maximaal € 3399,- per maand obv 38 uur bedraagt, afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring;
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
  • Individueel Keuzebudget van 16,37% over het salaris;
  • Shuttel vervoerskaart;
  • 35 vakantiedagen (inclusief 12 ADV-dagen op basis van fulltime inzet);
  • Goede verlof-, pensioen- en ziektekostenregeling.

Waar kom je te werken?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Lees hier meer over hoe het is om te werken bij KVK. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze secretaresse? Solliciteer dan direct.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Claire Willekens, corporate recruiter, via 06 41 76 51 76.

Goed om te weten:

  • deze vacature staat open tot 14 juni;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

 

Solliciteren bij KVK

  • Solliciteer online
  • Oriëntatiegesprek met recruiter
  • Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • Gesprek over arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij KVK!

Vragen over deze vacature?

KVK is een toonaangevende uitvoeringsorganisatie in het publieke domein met een unieke propositie. Omdat KVK een aantal wettelijke registers beheert, waaronder het voor iedereen bekende Handelsregister, is de naamsbekendheid groot.

KVK wil anders gaan werken met nog meer aandacht voor haar klanten, of dat nu de startende ondernemer, de zzp’er die wil groeien, de mkb’er die ontzorgt wil worden, het grootbedrijf dat uittreksels af wil nemen of collega-organisaties betreft. Zij zet daarom een organisatieverandering in naar meer agile werken in klantgerichte groups en van een complexe naar een meer simpele besturing. KVK wil voor haar klanten waarde toevoegen en onmisbaar zijn en is ervan overtuigd dat een andere manier van werken beter past bij dat doel.

Dit betekent dat business en IT in groups gaan samenwerken gericht op één of meerdere klantgroepen. De group vertaalt de wensen van haar klanten in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn, want dat is wat de markt vraagt. Onze medewerkers spelen hierbij een cruciale rol: zij zijn het gezicht van KVK, het aanspreekpunt; de denkkracht; de adviseur en de expert, maar ook de menselijke kant van digitale dienstverlener.