Senior Adviseur Informatiemanagement

KVK ademt informatie, ook intern. Deze interne informatie op de juiste manier beschikbaar maken en archiveren is ontzettend belangrijk én noodzakelijk. Ben jij een adviseur informatieanalist die op strategisch niveau meedenkt én de vertaling weet te maken naar concrete en werkbare adviezen? Neem je zowel interne als externe stakeholders mee in de verder ontwikkeling van informatievoorziening en archivering? Vind je vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid in je baan belangrijk? Lees dan vooral verder!

 

 

Wat is jouw kracht?


Waarom

We staan op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen en werken aan een duurzame digitale toekomst! Om dit te bereiken is dit jaar gestart met het Programma Open op Orde.

 

We houden ons intern allemaal bezig met verstrekken en opslaan van verschillende informatie. Informatie die moet voldoen aan bijvoorbeeld de Archiefwet. Mail, Teams, een map op een schijf (welke en hoe lang), de mogelijkheden zijn zeer divers. Daarnaast is er de maatschappelijke vraag om transparantie van informatiehuishouding in de vorm van de Wet Open Overheid (WOO). Daarom is het belangrijk een sterke visie en strategie te bepalen m.b.t. het optimaliseren en verbeteren van onze informatiehuishouding. En die strategie weer te vertalen naar duidelijke afspraken, richtlijnen en procedures. Zodat medewerkers niet alleen op de juiste manier met informatie omgaan, maar ook efficiënter werken.

 

Jij

Als aanvulling op het team zijn we op zoek naar een ervaren Adviseur informatiemanagement die strateeg, adviseur, veranderaar en verbinder in één is. Binnen dit project werk je op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders.

Je signaleert relevante ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding en neemt deze mee in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wetten en regels en Rijksbrede kaders naar een uitvoerbare dienstverlening.

Om succesvol te zijn, heb je uiteraard ook veel contact met verschillende afdelingen binnen KVK en met het ministerie van EZK. Je bent onderdeel van het Programma team, dat op dit moment bestaat uit 5 collega's.

 


De functie is geplaatst binnen de afdeling FHI (Facilitair, Huisvesting en Inkoop) en wel het onderdeel Digitaal Informatie- en Archiefbeheer. Deze adviseert, begeleidt en voert toetsingen uit om te komen tot een rechtmatige en doelmatige inrichting van de informatiehuishouding.

In het kort

  • Standplaats Utrecht
  • Werkweek Minimaal 32 uur uur
  • Vakgebied Overig
  • Opleiding WO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Salaris min. €3530 - max. €6381
  • Referentie 2022-1011

Wat ga je doen?

  • het opzetten en inrichten van voorzieningen voor het archiveren van ongestructureerde informatie ( zoals e-mails, of data op gezamenlijke schijven) en gestructureerde informatie;
  • adviseren over ontwikkelingen binnen de KVK, zoals het opruimen van legacy, de invoering van nieuwe wetgeving en de verbetering van onze dienstverlening aan de ondernemers;
  • Adviseren van het management over het opzetten en verbeteren van hun informatiehuishouding, adequaat archiefbeheer en toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer.
  • Meedenken over innovatieve en slimme verbeteringen,
  • Aan elkaar koppelen van Rijksbeleid en marktbeleid. 

 

Ondertussen bouw je een breed netwerk op en werk je nauw samen in het programmateam Open op Orde. Jouw contacten zijn zowel intern (binnen KVK) als extern (bijv. andere ministeries en overheidsorganisaties, leveranciers).

Wat neem je mee?

  • Je hebt wo-werk- en –denkniveau op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement.

  • Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsnotities op strategisch niveau en kunt werken met documentaire informatiesystemen.

  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

  • Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.

  • Je kunt de primaire processen van KVK overzien en de vertaalslag maken (analyse) naar de inrichting van de informatiehuishouding.

  • Je kunt een visie neerzetten, verwoorden en uitdragen.

  • Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met migraties, cognitieve intelligentie en data analytics.

Vereiste competenties:

  • Advies- en communicatievaardigheden
  • leergierig
  • analytisch vermogen, onderscheidt grote lijnen van details
  • kritische instelling en zorgvuldigheid
  • flexibiliteit
  • zelfstandigheid
  • netwerken

Wat bieden wij jou?

 Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!


Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld, jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.


 Daarnaast bieden we je:

  • Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week
  • Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 12 maximaal €6381,- per maand o.b.v. 38uur
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
  • Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart
  • 35 (41, per 1 januari 2023) vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een goede pensioenregeling
  • Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
  • Na een jaar een vast contract bij goed functioneren
  • Hybride werken in een inspirerend team in locatie
  • Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek
  • Een thuiswerkvergoeding

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

 

Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, datagedreven, en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn.

 

Als Adviseur Informatiemanagement maak je deel uit van het Programma Open op Orde wat nu nog bestaat uit 5 collega's. Het programma valt onder de afdeling FHI (Facilitair, Huisvesting en Inkoop). Deze adviseert, begeleidt en voert toetsingen uit om te komen tot een rechtmatige en doelmatige inrichting van de informatiehuishouding.

Solliciteren bij KVK

  • Solliciteer online
  • Oriëntatiegesprek met recruiter
  • Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • Gesprek over arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij KVK!

Vragen over deze vacature?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen dan ook het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze Adviseur Informatiehuishouding? Solliciteer dan direct.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicole de Laender, corporate recruiter, via 06 532 00 735.

Goed om te weten:

  • deze vacature staat open tot 13 november;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • een ontwikkel assessment is onderdeel van de procedure
  • bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Nicole de Laender /