Licentiemanager / Software Asset Manager - SAM

De (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) is binnen het vakgebied Leveranciersmanagement hét centrale aanspreekpunt binnen KVK voor licentie gerelateerde zaken en verantwoordelijk voor het managen van de binnen KVK in gebruik zijnde software licenties.

In het kort

  • Werklocatie Utrecht
  • Vakgebied IT
  • Opleiding HBO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Referentie 3668

Wat ga je doen?

De (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) is binnen het vakgebied Leveranciersmanagement het centrale aanspreekpunt binnen KVK voor licentie gerelateerde zaken en verantwoordelijk voor het managen van de binnen KVK in gebruik zijnde software licenties. Wij zoeken een energieke en enthousiaste licentie-/software asset manager die sterk is in sturing van diverse betrokkenen en stakeholders, communicatief zeer vaardig en via de positieve dialoog met licentiebrokers en -leveranciers en directe collega’s de dienstverlening van onze SAM-activiteiten naar een hoger niveau kan tillen, met als doelen:

  • Tijdig licentieovereenkomsten aan gaan, verlengen of beëindigen (inclusief bijbehorende administratieve activiteiten om dat te bereiken);
  • ‘Compliant’ te zijn aan zowel de van toepassing zijnde licentievoorwaarden van de leverancier als aan het KVK licentiebeleid;
  • Een continu actueel integraal overzicht beschikbaar te hebben van (onder andere):
    - alle binnen KVK in gebruik zijnde software licenties
    - de type licenties (zoals ‘concurrent’ vs. ‘named’ en ‘on-premises’ vs ‘off-premises’ (t.w. ‘cloud-based’ licenties, zoals bijv. SaaS);
    - de daaraan verbonden licentievoorwaarden en de adequate nalevering daarvan door KVK;
    - gebruiksrapportages en verbruiksrapportages; en
    - financiële rapportages ten aanzien van de licentiekosten, verbijzonderd naar (i) bedrijfsonderdeel (Groups/Afdelingen) en (ii) type licenties (‘on-premises’ vs. ‘off-premisses’). 
  • Leiden van het Demand Management Overleg (DMO), gebruikmakend van TopDesk. TopDesk is momenteel de tooling die intern KVK wordt gehanteerd om de software-aanvragen en de beoordeling en de afhandeling daarvan gestructureerd te verwerken;
  • Effectief beheer en besturing van de SAM lifecycle bestaande uit behoeftestelling, inkoop, installatie, ingebuikname (deployment), onderhoud,  gebruik en buitengebruikstelling van software.
  • Een optimale bijdrage leveren aan het sourcing/inkoopproces, opdat het licentiecontract en de daarin opgenomen afspraken voldoen aan alle contractvereisten en aan de voorwaarden om het contract na ondertekening ook goed te kunnen managen (conform CATS CM-proces);
  • Performancebewaking: in samenspraak met de CSM en CM/LM zorgdragen dat de leverancier de overeengekomen prestatie (licentie) levert zoals contractueel overeengekomen (‘DOP’ en ‘AOC’);
  • Het betrekken van de juiste disciplines in de totstandkoming en besturing van het licentiecontract, waaronder Inkoop (in geval van commerciële ondersteuning, meerwerk en evt. noodzakelijke contractupdates), AR&C (in geval van risico-, privacy en/of security aspecten) en JZ (in geval van disputen en/of structurele ‘underperformance’.
  • Het zorgdragen voor de juiste data, informatie en verplichte documentatie ten aanzien van het contract in de ‘Contract- en Leveranciersmanagement’-applicatie (momenteel Mercell ‘Source-to-Contract’), in casu het op orde brengen en houden van het integrale contractdossier.

Wat neem je mee?

  • HBO-/WO werk- en denkniveau;
  • Software Asset Management certificering IAITAM ‘Certified Software Asset Manager’);
  • 5 jaar relevante IT SAM ervaring;
  • Aantoonbare en relevante kennis van licentiemanagement (in breedst mogelijke zin), toepassingen van licenties in cloudomgevingen, privacy aspecten binnen licentiemanagement;
  • 5 jaar relevante ervaring in licentie Inkoopprocessen;
  • Aantoonbare en relevante kennis van informatiebeveiliging binnen licentiemanagement; en 
  • Relevante kennis van Aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012/2016)

Wat bieden wij jou?

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

  • Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week, parttime ook mogelijk
  • Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 10 (min. €3.263,35 en max. €5.194,96) of schaal 11 (min. € 3.866,25 en max. € 5.896,46) afhankelijk van je ervaring, gebaseerd op een fulltime 38-urige werkweek
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
  • Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart
  • 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een goede pensioenregeling
  • Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
  • Hybride werken in een inspirerend team
  • Een thuiswerkvergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek
  • Een thuiswerkvergoeding

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, data gedreven, en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn.

Solliciteren bij KVK

  • process1
    Solliciteer online
  • process2
    Oriëntatiegesprek met recruiter en leidinggevende
  • process3
    Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • process4
    In sommige gevallen doe je een assessment
  • process5
    Gesprek over arbeidsvoorwaarden
Welkom bij KVK

Vragen over deze vacature?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe  (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM)? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten

  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media-check plaatsvindt;
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!