KVK is bezig met een grote transformatie. We willen steeds verder digitaliseren en onze producten en diensten toegankelijker maken voor ondernemers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Voor de Afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) zijn we opzoek naar een ervaren projectmanagementondersteuner (PMO’er) die ondersteuning levert aan de totale project/programmabesturing van de afdeling.

Heb jij een no-nonsense mentaliteit, stroop jij je mouwen op, zorg je dat het voor elkaar komt en krijg je dan ook nog alle andere stakeholders op een positieve manier mee? Dan ben jij diegene die wij zoeken.

Als projectmanagement ondersteuner (PMO’er) ondersteun je je collega’s op de afdeling Strategie en Juridische Zaken. Je bent als PMO’er verantwoordelijk voor diverse administratieve en uitvoerende taken. Daarom is het belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt, analytisch en kritisch bent. Daarnaast heb je expliciet de opdracht om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding van onze afdeling op orde is en op zo’n manier vorm gegeven is dat collega’s makkelijk informatie kunnen vinden en deze toegankelijk is voor de rest van de organisatie. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan beleidsstukken en rapportages.

Je ondersteunt jouw collega’s met administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling en initieert op het punt van informatiehuishouding zelf initiatieven. Je kan jouw taken zelfstandig indelen en je vindt het niet erg om routinematig werk op te pakken. Daarnaast zie je snel verbanden en onderlinge afhankelijkheden in de ‘flow’ van processen en heb je een proactieve rol om die signalen te delen binnen de afdeling. Je weet wat er op welk moment nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Ook ben je communicatief in staat om collega's aan te spreken op zaken die nodig zijn en door te vragen.

Je zorgt ervoor dat de collega’s zich volledig kunnen focussen op het project. Gedurende het wetgevingstraject signaleer je (mogelijke) knelpunten en maak je de benodigde rapportages. De dynamiek van de trajecten zorgt voor afwisselende werkzaamheden en vraagt een flexibele werkhouding van jou. Ook beheer je het centrale projectencentrum in MS Teams/SharePoint. Je bent dus echt de spil in een project/ proces en het centrale aanspreekpunt Tot slot verzorg je de projectcommunicatie naar interne stakeholders. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bv, Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring met Agile werken, projectmanagement en -werkwijzen;
• Kennis van projectadministraties, , logs en rapportages;
• Ervaring met het werken met stakeholders met verschillende belangen ken je de dynamiek van projecten en programma’s;
• Ook blink je uit in communicatie, zelfstandigheid, accuratesse en relatiemanagement.