Als adviseur informatiehuishouding werk je op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en rijksbrede kaders. Op strategisch niveau draag je bij aan de advies- en regierol van het (Programma)team. Je signaleert (overheidsbrede) ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding en integreert deze in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wet- en regelgeving en rijksbrede kaders naar een uitvoerbare dienstverlening. Dat doe je projectmatig of via een agile-werkwijze, als opdrachtgever voor eventuele aanpassingen.

Politieke gebeurtenissen zoals de toeslagenaffaire maar ook nieuwe wetgeving met betrekking tot de informatiehuishouding hebben een belangrijke impact op KVK en zijn de reden om dit programma op te starten. Momenteel zijn we bezig met de programma-inrichting. Hiervoor hebben we contacten met verschillende afdelingen binnen KVK en met het ministerie van EZK. Je bent onderdeel van het Programma team, dat op dit moment ingericht wordt.

Het Programma Open op Orde heeft als doel de verbetering van de informatiehuishouding van KVK. Externe ontwikkelingen en wetgeving leiden ertoe dat hogere eisen aan de informatiehuishouding worden gesteld dan thans het geval is. Dat heeft geleid tot een actieplan voor de periode 2021-2026. We staan op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen en werken aan een duurzame digitale toekomst.

KVK wil en moet aan de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving voldoen; daarnaast is het noodzakelijk meer efficiënt te werken en risico's te beheersen. Adequaat digitaal Informatie- en archiefbeheer zorgt ervoor. Voor een medewerker, de organisatie en de samenleving is het van belang dat:

• informatie betrouwbaar en terug vindbaar is
• er geen discussie is over de versie van het document
• informatie beschikbaar is voor verantwoording, maar tegelijkertijd veilig geborgd
• medewerkers, ondernemers en stakeholders beschermd worden door tijdige vernietiging en overdracht van informatie

• Je hebt wo-werk- en –denkniveau op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement.
• Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je kunt de primaire processen van KVK overzien en de vertaalslag maken (analyse) naar de inrichting van de informatiehuishouding.
• Je kunt een visie neerzetten, verwoorden en uitdragen.
• Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met migraties, cognitieve intelligentie en data analytics.

Vereiste competenties:

• Advies- en communicatievaardigheden
• leergierig
• analytisch vermogen, onderscheidt grote lijnen van details
• kritische instelling en zorgvuldigheid
• flexibiliteit