Tijdens deze stage ben je onderdeel van het team HRM Services en ondersteun je bij de administratie rondom de in-,door- en uitstroom van medewerkers van KVK.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het opvoeren van nieuwe medewerkers en uitvoeren van mutaties in ons personeelssysteem Youforce;
• Het archiveren van documenten in personeelsdossiers;
• Het verwerken van contractverlengingen en beëindigingen;
• Het beantwoorden van vragen van collega’s over bijvoorbeeld verzuim, verlof of declaraties.

• Je volgt minimaal een MBO opleiding in de richting van HRM;
• Administratie spreekt je aan en je bent nauwkeurig door je werk goed na te kijken;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken of mails van collega’s te beantwoorden;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken door zelf met voorstellen te komen;
• Je bent beschikbaar vanaf eind januari 2026 voor minimaal 6 maanden en minimaal 24 uur in de week.

Let op: Upload je CV en motivatiebrief vóór 12 december 2025. Geef in je motivatiebrief duidelijk de start- en einddatum van je stageperiode aan en ook het aantal dagen per week dat je beschikbaar bent.

We willen dat iedereen zich welkom voelt en geloven dat diverse achtergronden, talenten en ervaringen elkaar versterken. Op deze pagina lees je hoe we bouwen aan een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Heb jij extra ondersteuning nodig tijdens de sollicitatie of stage, laat het gerust weten. We denken graag met je mee.

• Een uitdagende meewerkstage waar je jouw passie in kwijt kunt, dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt en veel ervaring opdoet in een corporate omgeving;
• Hybride werken: 1 vaste kantoordag (dinsdag) en de rest werk je vanuit huis. Aan het begin van de stage zullen we elkaar vaker dan één dag per week op kantoor treffen om te zorgen voor een goed inwerktraject;
• Laptop;
• Veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te werken en tot mooie resultaten te komen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid van KVK en ben je van toegevoegde waarde voor het team;
• Een vaste stagevergoeding van € 775,00 bruto per maand (op basis van 40 uur, bij minder uur een aangepaste berekening);
• Persoonlijke begeleiding tijdens je stage van experts op het gebied van HRM;
• Kennismaking met collega’s tijdens bijvoorbeeld introductiedagen, stagelunches en borrels;
• Mogelijkheid om te werken aan eventuele schoolopdrachten.

Ondernemers houvast bieden, dat is waar ruim 2.000 collega’s van KVK iedere dag mee bezig zijn. We helpen ondernemers door het geven van informatie en advies. HRM Services draagt zorg voor de personeelsadministratie rondom de KVK collega’s en jij wordt daar onderdeel van. HRM Services bestaat uit 1 leidinggevende, 9 HRM medewerkers, 3 salarisadministratie medewerkers en 1 Data Analist. Elke dinsdag werken we samen op kantoor in Utrecht en de rest van de week werken we vanuit huis.