De (IT) Licentiemanager/Software Asset Manager (SAM) is binnen het vakgebied Leveranciersmanagement het centrale aanspreekpunt binnen KVK voor softwarelicentie gerelateerde zaken en verantwoordelijk voor het proactief (!) managen van de binnen KVK in gebruik zijnde software licenties, met als doelen:

• tijdig licentieovereenkomsten af te sluiten, te verlengen of te beëindigen (inclusief bijbehorende administratieve activiteiten om dat te bereiken);
• ‘compliant’ te zijn aan zowel de van toepassing zijnde licentievoorwaarden van de leverancier, wet- & regelgeving (o.a. AVG en NIS2) als aan het KVK licentiebeleid;
• een continu actueel integraal overzicht beschikbaar te hebben van (onder andere):
  • alle binnen KVK in gebruik zijnde software licenties;
  • de type licenties (zoals ‘concurrent’ vs. ‘named’ en ‘on-premises’ vs ‘off-premises’ (t.w. ‘cloud-based’ licenties, zoals bijv. SaaS));
  • de daaraan verbonden licentievoorwaarden en de adequate nalevering daarvan door KVK;
  • gebruiksrapportages;
  • verbruiksrapportages; en
• financiële rapportages ten aanzien van de licentiekosten, verbijzonderd naar:
  • bedrijfsonderdeel (Groups/Afdelingen); en
  •  type licenties (‘on-premises’ vs. ‘off-premisses’). 
• leiden van het Demand Management Overleg (DMO), gebruikmakend van IT Service Management tooling. TopDesk is momenteel de tooling die intern KVK wordt gehanteerd om onder andere de software-aanvragen, de beoordeling en de afhandeling daarvan gestructureerd te verwerken;
• effectief beheer en besturing van de SAM lifecycle bestaande uit behoeftestelling, nkoop, installatie, ingebuikname (deployment), onderhoud, gebruik en zorgvuldige buitengebruikstelling van software (zowel operationeel als contractueel).
• een optimale bijdrage leveren aan het sourcing/inkoopproces, zodat:
  • de in het  softwarelicentiecontract opgenomen afspraken voldoen aan alle contractvereisten; en
  • je het contract na ondertekening, in nauwe samenwerking met de gebruikers van de software, ook goed kan managen (conform CATS CM-proces).
• het proactief managen van alle aspecten van de overeenkomst (inclusief de eventueel bovenliggende raamovereenkomst met softwarelicentiebrokers);
• ervoor zorgen dat:
  • de overeengekomen prestatie (i.c. de gebruikslicentie en de software) levert zoals contractueel overeengekomen (in CATS CM termen: ‘AOC’); én
  • het gebruik binnen KVK van de betreffende software bijdraagt aan de beoogde doelstellingen van het gebruik van de software (in CATS CM termen: ‘DOP’).
  • Dat doe je in nauwe samenspraak met de zgn. ‘Contract Service Manager’ (dat is de ‘gebruiker’ c.q. dienstinhoudelijke expert).
• het betrekken van de juiste disciplines in de besturing van het licentiecontract, waaronder Inkoop (in geval van commerciële ondersteuning, meerwerk en evt. noodzakelijke contractupdates), A&RC (in geval van risico-, privacy en/of security aspecten) en JZ (in geval van disputen en/of structurele ‘underperformance’.
• het zorgdragen voor de juiste data, informatie en verplichte documentatie ten aanzien van het licentiecontract in de ‘Contract- en Leveranciersmanagement’-applicatie (momenteel Mercell ‘Source-to-Contract’); in casu het op orde brengen en houden van het integrale contractdossier.

• HBO-/WO werk- en denkniveau;
• Software Asset Management certificering IAITAM ‘Certified Software Asset Manager’);
• 5 jaar relevante IT SAM ervaring;
• Aantoonbare en relevante kennis van licentiemanagement (in breedst mogelijke zin), toepassingen van licenties in cloud-omgevingen, privacy aspecten binnen licentiemanagement;
• 5 jaar relevante ervaring in licentie Inkoopprocessen;
• Aantoonbare kennis van Intellectueel Eigendom (rechten en verplichtingen met betrekking tot software(licenties));
• Aantoonbare en relevante kennis van informatiebeveiliging binnen licentiemanagement (ISO 27001/27002 en Assurance Verklaringen (ISAE3000 type II); en
• Aantoonbare en relevante kennis van Aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012/2016).

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris in functieschaal 12, waarvan het salaris maximaal € 7.291,41 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
• Een individueel keuzebudget van 16.50% van je brutosalaris;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.