Leveranciers- & Contractmanager IT

KVK voert een ambitieuze digitaliseringsstrategie waarbij innovatie, stabiliteit, voorspelbaarheid en compliance aan wet- & regelgeving van de levering van de (IT) producten en diensten centraal staan. Hierin spelen samenwerking en relatiebeheer met leveranciers en partners een cruciale rol.

In het kort

  • Werklocatie Utrecht
  • Vakgebied IT
  • Opleiding HBO
  • Dienstverband 1 jaar met optie tot vast
  • Referentie 3780

Wat ga je doen?

Om deze digitaliseringsstrategie mede te realiseren zoeken wij een ervaren (medior of senior) Leveranciers- & Contractmanager (IT) met de focus op onze complexe (IT) contractenportefeuille.

Als Leveranciers- & Contractmanager( IT) ga je deel uitmaken van de Practice Contract-/ Leveranciersmanagement & Software Asset Management (SAM), die als kerntaak heeft dat de doelen binnen onze ambitieuze digitaliseringsstrategie optimaal worden bereikt en duurzaam geborgd.

Ben jij een ervaren Leveranciers- & Contractmanager, met ruime ervaring in het opstellen en effectief managen van complexe IT contracten, en zie jij het als een persoonlijke uitdaging om samen met KVK collega’s en leveranciers te werken aan de verdere digitalisering van KVK, zodat ondernemers veilig en verantwoord digitaal zaken kunnen doen? Lees dan snel verder en zie hoe jouw kennis, ervaring, pro-actieve inzet en enthousiasme het verschil kunnen maken.

Wij zoeken een enthousiaste collega die sterk is in sturing van diverse partijen (zowel intern als extern), pragmatisch, communicatief zeer vaardig en die via de positief-kritische dialoog met leveranciers en directe collega’s de dienstverlening van onze (IT) leveranciers naar een (nog) hoger niveau kan tillen.

Je bent in staat om échte meerwaarde voor KVK, en daarmee voor de ondernemer (!), te bereiken, bijvoorbeeld door leveranciers te ‘challengen’ maar ook pro-actief te helpen. Tevens ben je in staat om eventuele knelpunten en potentiële verbeteringen  proactief te signaleren en te adresseren. Je denkt in (passende) oplossingen, in plaats van in belemmeringen, om die gesignaleerde knelpunten in constructieve samenwerking met onze (IT) leveranciers en KVK collega’s snel en effectief weg te nemen.

Samen met het team van ervaren leveranciers-,contractmanagers en software assetmanagers ben je verantwoordelijk voor de (IT) leveranciers-/contractportefeuille. Binnen deze portefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus (van de pre-contractuele analyse fase, behoeftestelling, de aanbesteding, de contractering, tot en met zorgvuldige uitfasering van een product of dienst) van de aan jou toegewezen leverancierscontracten, zodat de juiste IT middelen, tijdig, in optimale kwaliteit, kostenefficiënt en met adequate risico mitigerende maatregelen beschikbaar zijn en blijven voor KVK.

Je weet wat er in een goed (IT) contract moet zijn opgenomen, zodat de beoogde doelstellingen en de noodzakelijke risicomitigerende maatregelen objectief en duidelijk zijn afgedekt, en het contract na ondertekening goed gemanaged kan worden.

Kortom: Je bent vaardig in het zelfstandig opstellen en/of beoordelen van (concept-)contracten, inclusief onder andere verwerkersovereenkomsten, informatiebeveiligingsovereenkomsten (security agreements) en SLA/XLA’s. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met betrokken specialisten.

Wat neem je mee?

Als Leveranciers- & Contractmanager (IT) binnen de KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Vanuit je functie zul je je bezighouden met het opstellen en beoordelen van contracten, het beoordelen van de kwaliteit van de relaties en van de door leveranciers geleverde producten/diensten en waarde, het analyseren van gegevens uit de contractmanagementfase ten behoeve van stuurinformatie en het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling.

Verder beschik je over:

  • Een voor de uitoefening van deze functie relevante en afgeronde HBO+ (Bachelor) of WO (Master) opleiding, bij voorkeur in een juridische richting (Master); aangevuld met NEVI II en CATS CM (is een pré);
  • Aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van Contract- en Leveranciersmanagement (minimaal medior niveau 3-7 jaren) of senior niveau (>7 jaren);
  • Een positieve mindset en weet stakeholders voor jouw ideeën te enthousiasmeren;
  • Aantoonbare kennis van de Agile werkwijze en affiniteit met projectmanagement;
  • Relatiemanagementvaardigheden (op diverse niveaus);
  • Communicatieve (& conflicthanterings) vaardigheden;
  • Gedegen financieel inzicht;
  • Aantoonbare kennis van de regels voor aanbesteden door de overheid (Aanbestedingswet);
  • Ervaring in (Europese) aanbestedingen (is een pré);
  • Aantoonbare kennis van en ervaring in de besturing van grote IT contracten (onder andere cloud-contracten);

Waarmee je je gaat richten op:

  • Het leveren van een pro-actieve bijdrage in de verkenning van (verdere) samenwerkingen met huidige IT-leveranciers en potentiële IT-leveranciers, in nauwe relatie tot de IT strategie, de beoogde  doelarchitectuur, de toepasselijke wettelijke kaders, het van toepassing zijnde interne beleid en processen van KVK;
  • Het organiseren van en participeren in een sourcing-team, zodat tijdig de voor bepaalde type contracteringen (Cloudcontracten en (IT) uitbestedingen) noodzakelijke pre-contractuele contractdocumentatie, onder andere Risk Self Assessment (RSA), Business Impact Analyse (BIA) en Data Privacy Impact Assessment (DPIA) beschikbaar zijn, waarop de contractering van een (IT) leverancier kan worden gebaseerd;
  • Het participeren in de aanbestedingsteams, tijdens een aanbestedingstraject binnen jouw (IT) portefeuille en je voert hierbij de regie over de bijbehorende KVK-brede en vakoverstijgende activiteiten en werkzaamheden.
  • De dienstinhoudelijke besturing van de aan jou toegewezen (IT) contracten, in nauwe samenwerking met de dienstinhoudelijke ‘Contract Service Manager’ (CSM), via frequente(re) dienstinhoudelijke overleggen;
  • De monitoring en pro-actieve besturing van overige contractafspraken van de aan jou toegewezen IT contracten, inclusief de contract-overstijgende onderwerpen aangaande een (IT) leverancier via periodieke tactische overleggen en via relatiemanagement;
  • Financieel management onder andere relevante input leveren voor en/of beoordelen van (concept) budgetten en bewaken van financiële uitnutting (‘spend’) in relatie tot de budgettering, opstellen of beoordelen van business cases, optimaliseren van facturatieproces, opstellen van prijs/trend-analyses, uitvoeren van financiële benchmarking etc.;
  • Business Continuïteit zoals het opstellen of beoordelen van Business Continuïteitsplannen en (gedetailleerde) Exitplannen;
  • Het zorgdragen dat de aan jou toegewezen (IT) contracten in lijn blijven met:
    - de gewenste c.q. benodigde businessbehoefte;
    - de IT Strategie en doelarchitectuur;
    -  het KVK-beleid (o.a. Security beleid, Privacy beleid, Licentiebeleid en Inkoopbeleid); en
    -  geldende wet- en regelgeving (o.a AVG en NIS2).
  • Performancebewaking, onder andere:
    - het voeren van periodieke overleggen met (IT) leveranciers op onder andere ‘B- en C-level’ en de objectieve verslaglegging daarvan;
    - opvragen en inhoudelijk beoordelen van rapportages, zoals SLR’s, ISO-certificeringen (o.a. ISO27001/27002, ISO27017/27018 en ISO 22301) en Assurance rapportages (ISAE3000/SOC2 en/of ISAE3402/SOC1);
    - in goede harmonie bespreken van afwijkingen met de betrokken leverancier en opstellen van SMART acties ter verbetering (zgn. Verbeterplan); en
  • Toevoegen van de juiste documenten en informatie aan het contractdossier in het Contract- en Leveranciersmanagement systeem (momenteel ‘Mercell Source-to-Contract’ -voorheen ’Negometrix’), ten behoeve van zgn. ‘audit readiness’.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

  • Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
  • Een uitstekend salaris in functieschaal 12, waarvan het salaris maximaal € 7.291,41 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
  • Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
  • Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
  • 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
  • Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
  • Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
  • Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, datagedreven en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn. 

Solliciteren bij KVK

  • process1
    Solliciteer online
  • process2
    Oriëntatiegesprek met recruiter en leidinggevende
  • process3
    Vervolggesprek met mogelijke collega's
  • process4
    In sommige gevallen doe je een assessment
  • process5
    Gesprek over arbeidsvoorwaarden
Welkom bij KVK

Vragen over deze vacature?

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe Leveranciers & Contractmanager? Solliciteer dan nu.
Goed om te weten:

  • De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten;
  • Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.
  • Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

#LI-EB1