Als eventstrateeg ben je strategisch, tactisch en productioneel eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en inzet van events. Je vertaalt doelstellingen en inhoudelijke thema’s door naar onderscheidende eventconcepten, programma's en formats met duidelijke KPI’s en integreert deze in de jaarkalender. Daarbij stuur je actief op conceptontwikkeling en programmamanagement: je brengt inhoud, doelgroep en doel samen en vertaalt dit naar een samenhangend eventconcept en een passende programma vorm die werkt — live, online of hybride.

Je regisseert de eventkalender van concept en productie tot evaluatie en doorontwikkeling. Als projectleider werk je nauw en multisciplinair samen met collega’s op het gebied van markerting, communicatie, media en PR. En daarbuiten met opdrachtgevers, stakeholders en externe partners. Je bewaakt het overzicht, stemt inhoud en proces af en zorgt dat planning, budget, kwaliteit en resultaten behaald worden. Samen met eventcollega’s, bureaus en partners realiseer je events die inhoudelijk sterk zijn, programmatisch goed doordacht en organisatorisch vlekkeloos zijn uitgevoerd.

Jouw rol in het kort

• Je adviseert strategisch over de inzet van events binnen de organisatie en MDT’s
• Je integreert events in de jaarkalender zodat deze aantoonbaar bijdragen aan de marketing- en organisatie doelen.
• Je vertaalt doelstellingen en inhoud naar onderscheidende eventconcepten, programma’s en projectplannen met heldere KPI’s.
• Als projectleider houd je de regie op de eventkalender van briefing en projectplan tot uitvoering en evaluatie. Daarbij coördineer je inhoud, planning, proces, productie en samenwerking met MDT’s, het event projectteam, stakeholders en partners.
• Je bewaakt de balans tussen inhoud, beleving, bereik en impact; je signaleert kansen en risico’s en stuurt data gedreven bij.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor eventcollega’s en stimuleert een effectieve samenwerking binnen de teams en de organisatie.

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in strategische eventontwikkeling, programmamanagement en productie.
• Ervaring met het vertalen van complexe inhoud naar heldere, aansprekende eventconcepten, programma’s en formats.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams en complexe stakeholderomgevingen.
• Actuele kennis van de eventbranche en gevoel voor trends en ontwikkelingen.
• Sterke analytische, resultaatgerichte en data gedreven vaardigheden.
• Je bent een overtuigende sparringpartner op strategisch en tactisch niveau.
• Je voelt je thuis in een complexe organisatie waar je met verschillende belangen en teams moeiteloos je weg vindt.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Ook staat er een enthousiast team voor je klaar. 

Daarnaast bieden we je:   

• Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;

• Een uitstekend salaris in functieschaal 11, waarvan het salaris maximaal € 6.450,43 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);

• Een individueel keuzebudget van 16,5% van je brutosalaris;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;

• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;

• 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;

• Een goede pensioenregeling;

• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;

• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;

• Hybride werken in een inspirerend team in Utrecht;

• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.