Medewerker Exportdocumenten

Het team Exportdocumenten van KVK verzorgt de afgifte van oorsprongsdocumenten, zoals Certificaten van Oorsprong en EUR.1-documenten. Op jaarbasis worden er 850.000 documenten digitaal verwerkt. Het werk kent een repeterend karakter en vraagt daarbij om een grote mate van alertheid van de medewerkers. Waar nodig treed je in contact met de ondernemer, per mail of telefonisch.
Overig
Amsterdam (Hybride)
MBO
24-40 uur
1 jaar met optie tot vast
€ 3.184,06 - € 4.095,28
3829
Medewerker Exportdocumenten
Wat ga je doen?

KVK is bezig met een grote transformatie. Vergaande digitalisering, sneller inspelen op de behoefte van onze klanten en het voor ondernemers toegankelijker maken van onze producten en diensten staan hierin centraal. Binnen de Group Zorgeloze Ondernemer, meer specifiek ons team Exportdocumenten, werken we mee aan een nieuwe KVK. Binnen de regio Noord/West, de KVK vestiging Amsterdam, bestaat er behoefte aan versterking van het team met één nieuwe collega. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Je bent iemand die vanuit een analytische blik snel overzicht creëert in complexe documenten. Tevens snel orde en overzicht aanbrengt in de verkregen hoeveelheid informatie, zonder zaken uit het oog te verliezen. En ook graag actief meedenkt over hoe zaken nog efficiënter en effectiever aangepakt kunnen worden.

Wat neem je mee?

Voor deze rol zoeken we iemand die wil groeien naar een specialist op het gebied van het verwerken, verstrekken of beoordelen van exportdocumenten. De nadruk van de functie ligt op het digitaal afgeven van documenten voor exporterend Nederland. Doordat je op de hoogte bent van actuele wet- en regelgeving betreffende exportdocumenten adviseer je ondernemers bij de volgende stap in het ondernemerschap. Vanuit jouw deskundigheid acteer je slag- en besluitvaardig en neem je de verantwoordelijkheid voor jouw zienswijze, die je naar de klant op heldere wijze weet te verwoorden.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO/MBO+ werk-denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve functie binnen de logistieke dienstverlening of op het gebied van internationale handel heeft onze voorkeur;
  • Bereidheid tot het volgen van cursussen op het internationale vlak;
  • Een afgeronde declarantenopleiding (dit geldt als een pré);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een representatieve en klantgerichte houding.
Wat bieden wij jou?

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen! Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:  

  • Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week; 
  • Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal €4.095,28 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
  • Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
  • Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
  • 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
  • Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
  • Hybride werken in een inspirerend team in locatie Amsterdam;
  • Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag. 

Heb je nog vragen? Ronald Ran / Recruiter

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.
Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, datagedreven en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn.

Solliciteren bij KVK

Wat kun je verwachten?

Een eerlijk en open sollicitatieproces staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk dat jij alle ruimte hebt om je van je beste kant te laten zien.​

Goed om te weten:​
  • Bij een stormloop aan goede sollicitanten kan de vacature eerder gesloten worden. Wees er dus snel bij;​
  • Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie hier onze privacyverklaring voor meer informatie hierover;​
  • Laat ons vooral weten als er tijdens het recruitmentproces vraag is naar extra ondersteuning of aanpassingen. Meestal komen we hier samen wel uit;​
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.​
Solliciteer onlineLaat ons weten dat je graag bij KVK aan de slag gaat door online te solliciteren op jouw perfecte vacature. Vergeet niet jouw cv bij te voegen zodat we jou meteen al een beetje leren kennen en weten waar we jou kunnen bereiken.
Oriëntatiegesprek met recruiter en leidinggevende

Als jouw cv aansluit, zal een van onze recruiters contact met je opnemen voor een gesprek. We bespreken niet alleen de vacature en hoe deze bij KVK past, maar leren ook jou beter kennen.

Vervolggesprek met mogelijke collega's

Zijn we allebei nog enthousiast? Dan plannen we een vervolggesprek in met mogelijke collega’s om te kijken of er een klik is. Wil je alvast kennismaken met een aantal collega’s en over hun ervaringen lezen?

Doe een assessment

Om meer inzicht te krijgen in jouw werkwijze vragen we jou een assessment of een casus te doen die past bij de functie. No worries, de opdracht past altijd volledig bij de functie waarop je solliciteert.

Gesprek over arbeidsvoorwaarden

We hebben een match en nu komt het leukste deel: je krijgt te horen wat wij jou allemaal te bieden hebben. En dat is veel! 

Bekijk onze aantrekkelijke voorwaarden

Welkom bij KVK

Terwijl jij de champagne openknalt, regelen wij jouw toegangspas en laptop. Op je eerste werkdag begeleidt jouw buddy je door het gebouw, stelt je voor aan collega's en beantwoordt al je vragen.

'Cyber security wordt steeds intenser dus ik ben blij dat er hier veel aandacht voor is.'

Yasemin Demir, security specialist bij KVK

Yasemin is autorisatiebeheerder bij KVK en waardeert de focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatie. Ze waardeert ook kleine gebaren van...

Actuele vacatures bij KVK

Signaleer en verzilver je kansen

Ronald Ran
Heb je nog vragen?
Ronald Ran / Recruiter