Onze receptie is het kloppend hart van KVK waar alles draait om de perfecte eerste indruk en een warm welkom voor onze ondernemers. Als stagiair ben je het stralende middelpunt van onze organisatie. Dat klinkt goed, toch?

Wat ga je doen:

• Je zorgt voor een hartelijk welkom van bezoekers. Daarbij meld je ondernemers aan en bied je ze een warme kop koffie aan om de sfeer te breken;
• Je helpt ondernemers die geen afspraak hebben (vrije inloop);
• Je helpt klanten die online vastlopen en geeft info over inschrijvingsprocedures in het handelsregister;
• Je maakt en verzet afspraken alsof je een kalenderwizard bent;
• Je verzorgt uittreksels, neemt poststukken in en vouwt welkomstmappen;
• Je controleert binnengekomen registerpost, handelt deze af of zet deze door naar de backoffice;
• Je zorgt ervoor dat de wachtruimte er tip-top uitziet en zorgt dat klanten niet onnodig lang hoeven te wachten;
• Je kijkt of klanten die te laat zijn (of op een verkeerd tijdstip) toch ingeschreven kunnen worden;
• Je helpt de veiligheid in de ontvangsthal scherp in de gaten te houden;
• Je belt afspraken een uur van tevoren om te checken of ze komen en alles bij zich hebben.

• Je studeert MBO receptionist/hospitality/secretarieel of een vergelijkbare studie;
• Je loopt stage voor 3 á 5 dagen in de week;
• Communicatie skills zijn key voor het beantwoorden van calls, mails en het begroeten van bezoekers;
• Je bent verantwoordelijk, stressbestendig en flexibel;
• Je hebt organisatorische en planningsskills.

Zo draag je bij aan het succes en de herkenbaarheid van KVK en zorg je ervoor dat elke bezoeker zich meteen welkom voelt!

• Een stagevergoeding van € 775,00 bruto per maand (dit is op basis van 40 uur, bij minder uur een aangepaste berekening);
• Een uitdagende stage waar je jouw passie in kwijt kunt, dagelijks nieuwe mogelijkheden ontdekt en veel ervaring opdoet;
• Persoonlijke begeleiding van experts;
• Kennismaking met collega’s tijdens bijvoorbeeld introductiedagen, stagelunches en borrels.
• Werken in een inspirerend team;
• Veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te werken en tot mooie resultaten te komen.